¿Cuántas credenciales necesitas imprimir para justificar una impresora propia?

Contar con una impresora de credenciales propia puede ayudarte a reducir tiempos de espera, agilizar la emisión de identificaciones y tener mayor control sobre tus procesos. Pero ¿cuándo conviene invertir en un equipo en lugar de contratar un servicio de impresión externo?

La respuesta depende del volumen de impresión, la frecuencia con la que necesitas emitir tarjetas y los costos asociados a cada alternativa.

Calcula cuántas credenciales necesitas al mes

Antes de invertir, identifica cuántas credenciales produce tu empresa y con qué frecuencia. Considera las tarjetas para nuevos empleados, reposiciones por pérdida o daño, renovaciones y acreditaciones para visitantes o personal temporal.

Este cálculo te permitirá conocer tu demanda real y determinar si necesitas imprimir de manera ocasional o constante.

Compara los costos de impresión

Para saber si una impresora propia es rentable, compara el costo de contratar un proveedor con el de producir las credenciales internamente.

Considera los siguientes factores:

• Impresión externa: costo por tarjeta, envíos y tiempos de entrega.

• Impresión interna: inversión en el equipo, tarjetas, cintas, mantenimiento y operación.

Aunque comprar una impresora requiere una inversión inicial, el costo por credencial puede ser menor a largo plazo, dependiendo del volumen de producción y de los consumibles que utilices.

¿Cuándo conviene tener una impresora propia?

No existe un volumen mínimo universal para justificar la compra. Una empresa que imprime pocas tarjetas podría necesitar un equipo para resolver reposiciones urgentes, mientras que otra con un volumen mayor podría preferir un proveedor externo.

La impresión propia puede ser conveniente cuando necesitas emitir credenciales constantemente, actualizar información rápidamente o evitar retrasos en la incorporación de nuevos empleados.

Por el contrario, si imprimes pocas tarjetas al año o necesitas diseños y materiales especiales, contratar un servicio externo podría ser más práctico.

Elige una impresora que se adapte a tus necesidades

Si decides invertir en un equipo, considera el volumen de impresión, la calidad requerida, la impresión por una o ambas caras y la posibilidad de codificar tarjetas para sistemas de control de acceso.

También evalúa la disponibilidad de consumibles y soporte técnico, ya que estos factores influyen en la continuidad de la operación y en el costo total de propiedad.

Conclusión

La decisión de comprar una impresora de credenciales no depende únicamente de cuántas tarjetas necesitas imprimir, sino de cuánto cuesta producirlas y qué tan importante es tener el control del proceso.

Analizar tu volumen mensual, comparar costos y evaluar tus necesidades operativas te permitirá determinar si una impresora propia representa una inversión conveniente para tu empresa.